问：谁可以使用「学生发展组合」？

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答：所有全日制本科生都可以利用学生证号码及 OnePass 密码登入并使用「学生发展组合」。中大职员亦可利用职员编号及 OnePass 密码登入「学生发展组合」，但只可以浏览中大部门筹办的活动。

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问：部门应如何建立 UELA？

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答：如部门在「学生发展组合」中尚未有帐户，他们应该下载帪户申请表格，填妥并电邮至 sdportfolio@cuhk.edu.hk。只有已申请帐户的部门才能在「学生发展组合」中建立 UELA。

如部门已经拥有帐户，超级管理员（super administrator）可以授权职员在「Create New UELA」页面建立 UELA 。

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问：应如何定义 UELA 所属的学年？

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答：学年定义为八月一日至来年七月三十一日。如 UELA 举办时间横跨两个学年，部门应选择 UELA 开始的时间为该 UELA 的学年。

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问：UELA 的「主要类别（Primary Category）」及「其他类别（Other Category）」有甚么分别？

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答：学生通过 UELA 所获得的特质被归纳为 I‧CARE 全人发展框架内的五个范畴。如 UELA 有多于一个特质，主要的特质就是「Primary Category」，而其他的就是「Other Category」。

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问：计算总时数有甚么规则？

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答：UELA 总时数应根据所有活动实际进行之时数计算，睡眠时间除外，即每日最多十六小时。

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问：部门可以不使用「学生发展组合」的网上报名功能，使用自己的报名方法吗？

 

答：可以。网上报名功能的使用属自愿性质，但部门必须在内容（Description）中包括报名方法以供学生参考，尤其是还在报名期间内的活动。

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问：部门可在「My UELA (Full List)」页面修改 UELA 吗？

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答：不能。「My UELA (Full List)」只为部门提供所有 UELA 的概览，部门如需修改 UELA，请到「My UELA (Working Progress)」页面并按详情（Details）。

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问：已提交的 UELA 还可修改吗？

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答：不可以。已提交的 UELA 不能再修改。如需修改，请以电邮 sdportfolio@cuhk.edu.hk 联络博群全人发展中心作特别安排。

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问：谁会接收到有关已提交的 UELA 的电邮通知？

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答：UELA 的检查完成后，提交 UELA 的同事会收到电邮通知。同事可在「My Account」页面更新电邮地址。

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问：博群全人发展中心需要多少时间检查已提交的 UELA？

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答：由最后一次提交 UELA 开始计算，检查 UELA 一般需要约七个工作天的时间。

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问：当 UELA 的状态（Status）变成已检查（Checked）时，UELA 会自动在 「UELA in CUHK」页面出现吗？

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答：不会。部门需要在「Pending for Release」页面发布（Release）UELA，UELA 才会在「UELA in CUHK」页面出现。部门可根据自己的时间表发布 UELA。

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问：2012-13 学年或以前举办的活动可以在「学生发展组合」中输入吗？

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答：不可以。由于「学生发展组合」在 2012 年 11 月才正式启用，所以不纪录于 2012-13 学年以前的活动。

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问：包含学分的活动可以在「学生发展组合」中输入吗？

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答：一般而言，包含学分的活动不应在「学生发展组合」中输入，但某些可以让学生选择以学分形式或非学分形式参与的活动例外，部门可以输入此类活动，但必须把以学分形式参与的同学在UELA的参与名单（Participant List）中排除在外。为避免误会，部门应在内容中加上备注，以提醒学生相关的安排。

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问：为同学提供薪金或津贴的活动可以在「学生发展组合」中输入吗？

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答：受薪活动应在「学生发展组合」中排除，津贴则没有特别限制。

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问：日期及时间尚未确定的活动可以在「学生发展组合」中输入吗？

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答：活动可以连同计划的时数分布表提交，详细的日程并不是必须的。

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问：一系列的活动可以组合起来成为一个活动，以符合八小时的准则并在「学生发展组合」输入吗？

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答：一系列有着相同主题及主旨的活动可以在「学生发展组合」中以一个 UELA 输入。

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问：八小时的新准则也适用于在 2014-15 学年以前举办的活动吗？（ 2014-15 学年以前的准则是二十四小时）

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答：不适用。新的准则只适用于在2014-15学年或以后举办的活动。

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问：如上载参与名单时遇到困难，例如出现错误信息，应怎样处理？

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答：请检查参与名单中的同学有没有包含非全日制本科生，如有，请把该类学生移除。部门亦可把错误信息之影像截取并电邮至 sdportfolio@cuhk.edu.hk 以查询解决办法。

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问：如学生没有出席 UELA 的所有活动，UELA 的参与名单应该把这些学生排除在外吗？

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答：部门可以自行定义完成活动的准则并根据此准则上参与名单。

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问：在「学生发展组合」输入 UELA 的截止日期是？

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答：部门应在 UELA 举办之学年把其输入至「学生发展组合」。为令「学生发展组合」更有效地发挥其作用，大学建议部门在 UELA 截止报名前把 UELA 输入平台以作宣传之用。

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问：上载参与名单至「学生发展组合」的截止日期是？

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答：部门应在 UELA 完结后把参与名单上载至「学生发展组合」，并必须在毕业班的同学之 OnePass 密码失效前上载。